Rugi Tidak Pakai Aplikasi Pos Kasir Online Dalam Bisnis Anda

Image by Bing Creator

Sekarang ini ada semakin banyak wirausaha yang dimudahkan dalam melakukan pembukuan keuangan dengan mengandalkan sebuah aplikasi, salah satunya adalah aplikasi pos kasir online.

Pastinya sudah tidak begitu asing dengan nama aplikasi ini bukan, karena bahkan jika melihat di beberapa toko aplikasi atau platform tersedia begitu banyak pilihannya. Meskipun demikian kenyataannya masih banyak wirausaha yang tetap setia melakukan kegiatan pengelolaan secara manual atau tradisional.

Apa Itu Aplikasi Pos Kasir dan Fungsinya?

Melihat antusiasme masyarakat yang tinggi dalam menggunakan aplikasi pos kasir ini, mungkin masih banyak diantara Anda yang asing dengan aplikasi tersebut.

Sebelumnya penting untuk diketahui bahwa aplikasi pos kasir atau yang dikenal sebagai point of sales merupakan sebuah software atau perangkat lunak yang menawarkan banyak manfaat, dimana dalam satu aplikasi tersebut bisa digunakan untuk berbagai macam kepentingan, diantaranya adalah:

1. Membuat transaksi menjadi lebih cepat dan akurat

Lewat sebuah program aplikasi post kasir, maka nantinya setiap transaksi yang masuk akan secara otomatis tercatat, hal inilah yang membuat proses transaksi menjadi lebih cepat serta akurat, apalagi dengan tersedianya banyak fitur pembayaran yang ada di aplikasi tersebut.

2. Dapat digunakan dalam melacak inventaris menjadi lebih baik

Aplikasi ini kenyataannya juga dapat dipakai dalam memantau jumlah stock barang real time, akan tahu berapa jumlahnya serta kapan waktu terbaik untuk menambah stock.

3. Bisa dipakai untuk melakukan analisis lebih mendalam terhadap bisnis

Hal ini dikarenakan secara otomatis juga akan muncul laporan keuangan dan hasil analisisnya, sehingga membantu untuk mengambil Keputusan secara tepat terkait dengan masa depan bisnis.

4. Manajemen karyawan menjadi lebih efisien

Hal ini dikarenakan melalui aplikasi tersebut dapat mengurus semua transaksi yang ada di outlet, jadi nantinya karyawan juga tidak perlu repot dalam membuat laporan dalam bentuk tulisan manual.

Kerugian Tidak Pakai Aplikasi Pos Kasir

Karena berbagai macam faktor, memang tidak dapat dipungkiri jika seandainya masih banyak juga diantaranya yang tidak menggunakan aplikasi pos kasir online ini, padahal sangat rugi, karena:

1. Transaksi berjalan lebih lambat dan memakan waktu lama

Tanpa adanya aplikasi tersebut sebenarnya transaksi masih bisa dilakukan, namun tentunya tidak berjalan secara cepat, karena semua dilakukan secara manual, mulai dari proses perhitungan dan juga penerimaan uang, apalagi jika toko atau outlet hanya menerima pembayaran secara tunai saja.

2. Risiko terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan atau pembuatan laporan keuangan menjadi lebih tinggi

Kerugian selanjutnya adalah kemungkinan adanya kesalahan dalam pencatatan atau pembuatan laporan menjadi lebih tinggi, hal ini tidak terlepas dari faktor human error juga yang sering terjadi.

3. Risiko terjadinya tindak kecurangan yang dilakukan oleh karyawan

Tidak hanya risiko kesalahan salam proses pencatatan saja, melainkan juga ada kemungkinan kesengajaan disana, yaitu ketika ada oknum karyawan yang secara sengaja memang melakukan tindak kejahatan layaknya korupsi, sangat mungkin terjadi dan susah untuk dilakukan evaluasi. Transaksi bisnis menjadi kurang aman.

4. Sulit bagi bisnis untuk bisa berkembang

Jika tidak menggunakan aplikasi pos kasir online maka sulit bagi sebuah bisnis untuk dapat meraih konsumen-konsumen baru, apalagi pada dasarnya konsumen masa kini memang lebih senang melakukan transaksi pembayaran secara non tunai, misalnya adalah lewat scan kode QR atau dengan menggunakan e-wallet, sedangkan ketika toko atau gerai Anda belum menyediakan layanan tersebut, bukan hal yang mustahil jika konsumen baru enggan untuk bertransaksi disana bukan.

5. Menambah biaya operasional dalam bisnis

Ketika mengandalkan sebuah program aplikasi yang sudah terjamin, maka cukup keluar biaya untuk langganan bulanan sana, sedangkan jumlah karyawan yang dipekerjakan bisa dikurangi karena pekerjaan lebih mudah dan cepat. Namun ketika semua transaksi dilakukan secara manual, hal ini akan menambah beban kerja karyawan, tidak cukup satu atau dua karyawan untuk kasir, melainkan harus ditambah lebih banyak, otomatis biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk bisnis menjadi lebih besar.

Ada banyak pilihan aplikasi pos kasir online terbaik yang pas untuk bisnis Anda, salah satunya adalah dengan memakai Labamu. Bagi yang belum kenal, sebenarnya Labamu ini bukanlah aplikasi baru, aplikasi pas yang ditujukan untuk para UMKM dalam mengelola bisnis agar lebih mudah dengan berbagai fitur menariknya.